Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

Die Poolmind8 Desenvolvimento de Software Ltda., CNPJ 67.223.642/0001-20, mit Sitz in Av. Brigadeiro Faria Lima, 1572, Jardim Paulistano, São Paulo, SP, Brasilien, ist verantwortlich für die personenbezogenen Daten, die über unsere Apps und unsere Website (poolmind8.com) erhoben werden. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie uns an hello@poolmind8.com.

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben nur, was für unsere Dienste nötig ist: Ihre E-Mail-Adresse (als Kennung Ihrer Lizenz und zum Versand Ihrer Zugangsdaten), das Passwort Ihrer Lizenz (beim Kauf automatisch erzeugt) und eine Gerätekennung (ein zufälliger Code, den die App bei der ersten Nutzung erzeugt, der nur auf Ihrem Gerät gespeichert und nie mit Ihrem Namen oder persönlichen Profil verknüpft wird). Wenn der Lizenzinhaber in Maná8 eine Roda eröffnet, speichern wir außerdem technische Daten dieser Roda: E-Mail und Gerätekennung des Lizenzinhabers, Beginn und Ende, ob sie verlängert wurde, und die Zahl der Gastbeitritte. Für den Jahresrückblick des Lizenzinhabers speichern wir zudem eine Zusammenfassung jeder Roda (Datum, Dauer, Zahl der gemeinsam Spielenden, Instrumente, ob der Sound der Roda über das Handy des Gastgebers lief und ob die Karte erstellt wurde, nie das Foto) sowie die Spielzeit pro Tag und pro Instrument. Wenn der Lizenzinhaber auf „I have read and accept“ („Ich habe gelesen und stimme zu“) tippt, speichern wir diese Zustimmung: E-Mail, Version der Bedingungen, Datum, Uhrzeit und Gerätekennung. Gäste legen kein Konto an und geben uns keine personenbezogenen Daten.

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort dienen ausschließlich dazu, Ihre Lizenz zu prüfen und den Zugang zur App zu ermöglichen. Die Gerätekennung dient nur dazu, das Limit von zwei Geräten pro Lizenz durchzusetzen. Wir verwenden Ihre Daten nicht für Werbung oder Profilbildung und geben sie nicht zu kommerziellen Zwecken an Dritte weiter. Vor der ersten Nutzung erklärt der Lizenzinhaber durch Tippen auf „I have read and accept“ („Ich habe gelesen und stimme zu“), dass er diese Erklärung gelesen und verstanden hat; Gäste geben dieselbe Erklärung vor dem Beitritt zu jeder Roda ab.

4. Zahlungsdaten

Käufe in Brasilien werden über Cakto abgewickelt. Internationale Käufe werden über Paddle.com abgewickelt (Paddle, 15 Briery Close, Great Oakley, Corby, Northamptonshire, NN18 8JG, Vereinigtes Königreich), das bei allen internationalen Transaktionen als Verkäufer (Merchant of Record) auftritt. Paddle übernimmt Zahlung, Rechnungsstellung und anfallende Steuern im Namen von Poolmind8 und kann zusätzliche Daten erheben, die für steuerliche Pflichten nötig sind, gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung (paddle.com/privacy). Wir speichern keine Kreditkartennummern und keinerlei Finanzdaten. Die Zahlungsanbieter übermitteln uns nur die mit dem Kauf verbundene E-Mail-Adresse, mit der wir Ihre Lizenz anlegen und aktivieren.

5. Speicherdauer

Ihre Lizenzdaten werden gespeichert, solange die Lizenz aktiv ist. Erstattungsdatensätze werden bis zu 24 Monate gespeichert, um Missbrauch zu verhindern, wie es das brasilianische Verbraucherschutzrecht erlaubt. Technische Datensätze der Maná8-Rodas werden 7 Tage nach jeder Roda automatisch gelöscht. Die Zusammenfassungen der Rodas und die Spielzeit für den Jahresrückblick werden gespeichert, solange die Lizenz aktiv ist, und 15 Tage nach Deaktivierung der Lizenz wegen Nichtverlängerung gelöscht. Der Nachweis, dass der Lizenzinhaber auf „I have read and accept“ getippt hat (E-Mail, Version der Bedingungen, Datum, Uhrzeit und Gerätekennung), wird 5 Jahre gespeichert, zur Verteidigung von Poolmind8 in etwaigen Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren, wie es das LGPD für die ordnungsgemäße Ausübung von Rechten erlaubt. Nach Ablauf dieser Fristen oder auf Anfrage werden die Daten anonymisiert oder gelöscht.

6. Ihre Rechte (LGPD und DSGVO)

Nach dem brasilianischen Datenschutzgesetz (Lei 13.709/2018, LGPD) haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, Berichtigung unrichtiger Angaben, Löschung Ihrer Daten, Datenübertragbarkeit und jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung. Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie uns an hello@poolmind8.com. Löschanträge werden innerhalb von 15 Werktagen bearbeitet. Löschung bedeutet die Anonymisierung der Datensätze in unseren Lizenz- und Gerätetabellen. Erstattungsdatensätze können bis zu 24 Monate gespeichert werden, wie es das Gesetz erlaubt. Wenn Sie sich in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum befinden, gilt außerdem die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erfüllung des Vertrags (Lizenz und Zugang zur App), auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Microsoft Clarity) und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Sicherheit, Verhinderung von Missbrauch und Beantwortung Ihrer Nachrichten an uns). Einige unserer Dienstleister (Supabase, Cloudflare und Microsoft) können Daten außerhalb Ihres Landes verarbeiten, gemäß ihren eigenen Datenschutzbedingungen. Sie haben außerdem das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen und sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Landes zu beschweren.

7. Daten von Kindern — Kids-Linien

Einige Produktlinien richten sich an Kinder („Kids“). Poolmind8 erhebt keine personenbezogenen Daten direkt von Kindern: Registrierung, E-Mail-Adresse und Kontoverwaltung liegen beim Erziehungsberechtigten, der das Abo abschließt. Nach Artikel 14 des LGPD erfordert die Verarbeitung von Daten von Kindern die spezifische und hervorgehobene Einwilligung mindestens eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten, die beim Abschluss des Abos durch den Erziehungsberechtigten selbst eingeholt wird. Während der Nutzung durch das Kind erheben wir in der App keine weiteren Daten.

8. Maná8: Rodas, Sound der Roda auf dem Handy des Gastgebers und Karte zum Ende der Roda

Während einer Maná8-Roda überträgt ein Live-Kanal (Supabase Realtime, über eine verschlüsselte Verbindung) nur technische Signale: das von jedem Teilnehmenden gewählte Instrument, gekennzeichnet durch einen auf der Seite selbst erzeugten Zufallscode; das Signal, dass das Gerät des Lizenzinhabers noch verbunden ist; und im Modus „Circle sound on my phone“ („Sound der Roda auf meinem Handy“), welchen Groove jede Person spielt und ob sie gerade spielt. Es wird kein Ton übertragen oder aufgezeichnet, und diese Signale werden nach der Roda nicht gespeichert. Gäste nutzen Maná8 im Browser, ohne Konto, und auf ihrem Gerät wird nichts über den Speicher der Seite hinaus gespeichert, der beim Schließen gelöscht wird. Für die Bereitstellung des Dienstes können unsere Infrastrukturanbieter (Supabase und Cloudflare) technische Verbindungsdaten wie die IP-Adresse kurzzeitig verarbeiten. Die Kamera wird nur auf dem Bildschirm der Karte zum Ende der Roda genutzt, mit der Berechtigung des Gerätesystems. Das Foto wird auf dem Gerät des Lizenzinhabers aufgenommen und verschlüsselt über den Kanal der Roda nur an die anwesenden Geräte gesendet; es wird nicht auf unseren Servern gespeichert, und Poolmind8 hat keinen Zugriff auf die Fotos, bewahrt sie nicht auf und verwendet sie nicht. Die Kopie, die ein Gast erhält, bleibt nur im Speicher der Seite, bis er die Seite schließt oder das Foto speichert. Für das Teilen der Karte ist allein die Person verantwortlich, die sie teilt, und der Lizenzinhaber ist dafür verantwortlich, die Einwilligung der fotografierten Personen einzuholen, bei Kindern und Jugendlichen auch die ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten.

9. Partnerschaftsformular

Wenn Sie das Formular auf der Seite Partnerschaften absenden, erhalten wir Ihre Angaben: Name, Unternehmen oder Verein, Position, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefon (falls angegeben), Land, Website oder Profil, Interessengebiet und Nachricht. Diese Angaben dienen nur dazu, Ihre Nachricht zu prüfen und zu beantworten, und werden in unserer Datenbank und im Postfach hello@poolmind8.com gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch nutzt das Formular Cloudflare Turnstile (eine Prüfung gegen Bots, die technische Daten Ihres Browsers verarbeiten kann), und wir speichern einen nicht umkehrbaren Code, der aus Ihrer IP-Adresse abgeleitet ist, nur um wiederholte Einsendungen zu begrenzen; die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Die Formulardaten werden bis zu 2 Jahre nach unserem letzten Kontakt gespeichert, und Sie können uns jederzeit per E-Mail an hello@poolmind8.com um Löschung bitten.

10. Cookies und lokaler Speicher

Unsere Apps nutzen den lokalen Speicher des Geräts ausschließlich, um Ihre Anmeldedaten und App-Einstellungen zu speichern (etwa Rechts- oder Linkshändermodus und Einstellungen zum Abdämpfen der Schellen). In Maná8 speichert das Gerät des Lizenzinhabers außerdem den Nachweis, dass er auf „I have read and accept“ getippt hat, und den Rekord der gemeinsam Spielenden in seinen Rodas. Auf unserer Website nutzen wir Cloudflare Web Analytics, um zusammengefasst zu verstehen, wie viele Menschen unsere Seiten besuchen und welche Seiten sie ansehen (zum Beispiel, wie viele Besucher auf die Kauf-Schaltfläche tippen). Dieses Tool verwendet keine Cookies, identifiziert Sie nicht individuell, erstellt keine Profile und verfolgt Sie nicht auf anderen Websites. Wenn Sie in der Sprachauswahl unserer Website eine Sprache wählen, speichern wir diese Wahl in einem funktionalen Cookie (pm8_lang), das 1 Jahr gültig ist und nur dazu dient, die Website in Ihrer Sprache zu öffnen: Es identifiziert Sie nicht und dient nicht der Nachverfolgung. Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir außerdem Microsoft Clarity (Microsoft Corporation) auf den Seiten unserer Website, um zu verstehen, wie unsere Seiten genutzt werden (zum Beispiel, wo Besucher tippen und wie weit sie scrollen), mithilfe anonymer Sitzungsaufzeichnungen und Heatmaps. Clarity verwendet Cookies und wird nur aktiviert, wenn Sie im Hinweis auf der Website auf „Akzeptieren“ klicken; Sie können ablehnen und ganz normal weitersurfen. Clarity verbirgt automatisch, was Sie in Formularfelder eingeben, und wird weder in unseren Apps noch auf den Zahlungsseiten verwendet. Wir verwenden keine Werbe-Cookies und keine Pixel sozialer Netzwerke.

11. Sicherheit

Wir nutzen Supabase als Datenbank-Infrastruktur und Cloudflare für DNS, CDN, Firewall-Schutz und zusammengefasste, cookiefreie Website-Statistiken, und die gesamte Kommunikation ist per HTTPS verschlüsselt. Der Zugriff auf Ihre Daten ist auf automatisierte Systeme beschränkt und in Ausnahmefällen auf unser technisches Team zu Supportzwecken.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir die Nutzer per E-Mail. Wer die App nach den Änderungen weiter nutzt, akzeptiert die neuen Bedingungen.

13. Kontakt und Sprache

Bei Fragen oder Anliegen zu dieser Datenschutzerklärung schreiben Sie uns an hello@poolmind8.com (Support auf Englisch und Portugiesisch). Diese Erklärung ist eine Übersetzung der englischen Fassung; bei Abweichungen zwischen den Übersetzungen gilt die englische Fassung. Stand: 1. November 2026.